Általános Szerződési Feltételek - AM-iroda

Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

Utolsó frissítés: 2025. november 2.
Hatálybalépés: 2025. november 2.
Verzió: 1.0

1. Általános Rendelkezések

1.1 Az ÁSZF hatálya

Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: "ÁSZF") szabályozzák az AM-iroda Managed Service (továbbiakban: "Szolgáltatás") használatának feltételeit. Az ÁSZF a Szolgáltatást nyújtó Szolgáltató és a Szolgáltatást igénybe vevő Felhasználó (továbbiakban: "Felek") közötti jogviszonyt rendezi.

1.2 Szolgáltató adatai

Cégnév: [CÉGNÉV IDE - pl: Asszertív Mérnök Iroda Kft.]

Székhely: [CÍM IDE - pl: 1234 Budapest, Példa utca 12.]

Cégjegyzékszám: [CÉGJEGYZÉKSZÁM IDE]

Adószám: [ADÓSZÁM IDE]

Bankszámlaszám: [BANKSZÁMLASZÁM IDE]

Email: info@am-iroda.hu

Telefon: [TELEFONSZÁM IDE]

Honlap: https://am-iroda.hu

1.3 Fogalommeghatározások

Szolgáltatás: Az AM-iroda által nyújtott online managed service platform, amely AI-alapú digitális asszisztenseket ("Digitális Kollégák") biztosít üzleti folyamatok automatizálására.
Felhasználó: Minden természetes vagy jogi személy, aki regisztrál a Szolgáltatásra és elfogadja a jelen ÁSZF-et.
Digitális Kollégák: AI-alapú automatizált asszisztensek, amelyek különböző üzleti feladatokat látnak el (pl. Email Emma - email kezelés, Riport Réka - jelentéskészítés, Tripod Tamás - meeting menedzsment).
Előfizetés: A Felhasználó által választott szolgáltatási csomag, amelyért havi díjat fizet.
Fiók: A Felhasználó egyedi, jelszóval védett hozzáférése a Szolgáltatáshoz.

2. A Szerződés Létrejötte és Tárgya

2.1 Szerződéskötés folyamata

A szerződés a következő lépésekkel jön létre:

  1. Regisztráció: A Felhasználó Google fiókjával bejelentkezik (OAuth authentikáció)
  2. ÁSZF elfogadása: A Felhasználó kijelenti, hogy elolvasta és elfogadja a jelen ÁSZF-et
  3. Előfizetés választása: A Felhasználó kiválasztja a kívánt Digitális Kollégát (pl. Email Emma)
  4. Fizetési adatok megadása: Bankkártya adatok rögzítése Stripe platformon keresztül
  5. Jóváhagyás: A Szolgáltató visszaigazoló emailt küld, a szerződés ettől a pillanattól hatályos

2.2 Szerződés tárgya

A Szolgáltató vállalja, hogy a Felhasználó részére a választott előfizetési csomagnak megfelelően hozzáférést biztosít a Digitális Kollégákhoz, amelyek automatizálják a Felhasználó üzleti folyamatait.

2.3 Próbaidőszak (Trial Period)

🎁 14 napos ingyenes próbaidőszak

  • Az első előfizetés esetén 14 nap ingyenes próbaidőszakot biztosítunk
  • A próbaidőszak alatt TELJES funkcionalitás elérhető
  • A próbaidőszak végén automatikusan kezdődik a fizetős előfizetés
  • A próbaidőszak alatt bármikor lemondható díjfizetési kötelezettség nélkül
  • Próbaidőszak CSAK egy alkalommal vehető igénybe felhasználónként

3. Szolgáltatási Csomagok és Árak

3.1 Elérhető Digitális Kollégák

Digitális Kolléga Funkciók Havi díj (HUF)
Email Emma • Automatikus email kategorizálás
• Intelligens válaszgenerálás
• Prioritás-alapú feldolgozás
• Gmail címkézés
6 500 Ft
Riport Réka • Heti/havi riportkészítés
• Adatgyűjtés és elemzés
• Automatikus email küldés
• Testreszabható sablonok
TBD
Tripod Tamás • Meeting előkészítés
• Jegyzetelés és összefoglalás
• Feladatok kiosztása
• Naptár integráció
TBD

3.2 Árazás és fizetési feltételek

  • Előfizetési díj: Havi rendszerességgel, előre fizetendő
  • Számlázási ciklus: 30 nap (a próbaidőszak végétől számítva)
  • Fizetési mód: Bankkártya (Stripe) - automatikus terhelés
  • ÁFA: Az árak ÁFÁ-t tartalmaznak (27%)
  • Pénznem: HUF (Magyar Forint)

3.3 Árváltoztatás

A Szolgáltató fenntartja a jogot az árak módosítására. Az árváltozásról legalább 30 nappal korábban email-ben értesíti a Felhasználókat. A Felhasználó az értesítéstől számított 30 napon belül felmondhatja az előfizetést az új ár elfogadása nélkül.

4. Felhasználói Fiók és Hozzáférés

4.1 Regisztráció

A Szolgáltatás használatához Google fiókkal történő regisztráció szükséges. A Felhasználó kijelenti, hogy:

  • Betöltötte a 18. életévét
  • A megadott adatok valósak és pontosak
  • Elfogadja a jelen ÁSZF-et és az Adatvédelmi Tájékoztatót
  • Jogosult a megadott Gmail fiók használatára

4.2 Gmail hozzáférés (Email Emma esetén)

⚠️ FONTOS - Gmail engedélyek:

Az Email Emma szolgáltatás az alábbi engedélyeket kéri a Gmail fiókhoz:

  • gmail.modify - Email-ek olvasása, módosítása, címkézése
  • gmail.send - Email-ek küldése az Ön nevében

Ezen engedélyek megadásával a Felhasználó hozzájárul, hogy az Email Emma szolgáltatás hozzáférjen Gmail fiókjához és automatizált műveleteket hajtson végre.

Hozzáférés visszavonása: Bármikor visszavonható a Google Account Security felületén: https://myaccount.google.com/permissions

4.3 Fiók biztonság

A Felhasználó köteles:

  • Biztonságos jelszót használni Google fiókjához
  • Nem megosztani fiók hozzáférési adatait harmadik féllel
  • Azonnal értesíteni a Szolgáltatót bármilyen biztonsági incidens esetén
  • Kijelentkezni közös használatú számítógépekről

Felelősség: A Felhasználó teljes felelősséggel tartozik a fiókján keresztül végzett minden tevékenységért.

5. A Szolgáltatás Igénybevétele

5.1 Szolgáltatás elérhetősége

A Szolgáltató biztosítja, hogy a Szolgáltatás 99% uptime rendelkezésre állással működjön. Ez nem vonatkozik a tervezett karbantartási időszakokra, amelyekről előre értesítjük a Felhasználókat.

5.2 Tervezett karbantartások

  • Legalább 48 órával korábban email értesítés
  • Preferált időpont: éjszakai órák (02:00-06:00 CET)
  • Maximális időtartam: 4 óra

5.3 Felhasználási korlátok

Limit típusa Email Emma Magyarázat
Email feldolgozás 1000 email/hó Bejövő és kimenő email-ek összesen
Workflow futások Korlátlan 5 percenként ellenőrzés
Válaszgenerálás 500 AI válasz/hó GPT/Claude API használat
Tárhely (log-ok) 1 GB 30 nap után automatikus törlés

Limit túllépés esetén: A Szolgáltató email értesítést küld. A Felhasználó upgrade-elhet magasabb csomagra vagy várhat a következő számlázási ciklusig.

5.4 Tiltott tevékenységek

A Felhasználó NEM használhatja a Szolgáltatást:

  • Jogsértő vagy illegális tevékenységekhez
  • Spam küldésére vagy kéretlen email kampányokhoz
  • Vírusok, malware terjesztésére
  • Harmadik felek adatainak jogosulatlan gyűjtésére
  • A Szolgáltatás reverse engineering-re vagy biztonsági tesztelésére (engedély nélkül)
  • Más felhasználók zavarására vagy a rendszer túlterhelésére
⚠️ Szabálysértés esetén: A Szolgáltató jogosult azonnali hatállyal felfüggeszteni vagy megszüntetni a Felhasználó hozzáférését előzetes figyelmeztetés nélkül, díjvisszatérítési kötelezettség nélkül.

6. Felmondás és Előfizetés Kezelése

6.1 Előfizetés lemondása (Felhasználó által)

A Felhasználó bármikor lemondhatja előfizetését az alábbi módokon:

  • Dashboard: Bejelentkezés után "Előfizetés kezelése" → "Cancel Subscription"
  • Email: Lemondási kérelem küldése az info@am-iroda.hu címre
  • Stripe Customer Portal: Direkt link a számlázási emailben

Lemondás hatálya:

  • A lemondás a következő számlázási időszak végén lép életbe
  • A folyó számlázási időszak végéig a Szolgáltatás teljes mértékben elérhető
  • A már kifizetett díjak NEM téríthetők vissza (kivéve jogszabály eltérő rendelkezése)
  • A Felhasználó adatai a lemondástól számított 30 napon belül törlésre kerülnek

6.2 Előfizetés felfüggesztése (Szolgáltató által)

A Szolgáltató jogosult felfüggeszteni a Szolgáltatást, ha:

  • A fizetés sikertelen (pl. lejárt bankkártya)
  • A Felhasználó megsérti a jelen ÁSZF-et
  • Biztonsági incidens vagy visszaélés gyanúja merül fel
  • Technikai problémák merülnek fel

6.3 Fizetési problémák kezelése

Sikertelen fizetés esetén:

  1. 1. nap: Email értesítés a sikertelen fizetésről, fiókfrissítési link
  2. 3. nap: Ismételt fizetési kísérlet + emlékeztető email
  3. 7. nap: Előfizetés felfüggesztése, szolgáltatás szüneteltetése
  4. 14. nap: Előfizetés automatikus megszüntetése

Reaktiválás: 14 napon belül a fizetési adatok frissítésével újraaktiválható.

6.4 Elállási jog (14 napos visszalépés)

A fogyasztónak minősülő Felhasználó a szerződés megkötésétől számított 14 napon belül indokolás nélkül elállhat a szerződéstől (45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet alapján).

Elállási nyilatkozat mintája:

Címzett: [SZOLGÁLTATÓ NEVE ÉS CÍME]

Alulírott kijelentem, hogy gyakorlom elállási jogomat az alábbi szolgáltatás igénybevételére irányuló szerződés tekintetében:

Szolgáltatás megnevezése: [pl. Email Emma előfizetés]

Szerződéskötés időpontja: [DÁTUM]

Felhasználó neve: [NÉV]

Email cím: [EMAIL]

Kelt: [DÁTUM]

Aláírás: _______________

💡 FONTOS:

  • Ha a Felhasználó a 14 napos próbaidőszak alatt lemondja az előfizetést → NINCS díjfizetési kötelezettség
  • Ha a próbaidőszak letelte után, de 14 napon belül → arányos díjfizetés (felhasználási időre)
  • Ha 14 nap után → teljes havi díj, csak a következő ciklus végén lép hatályba a lemondás

7. Szellemi Tulajdon

7.1 Szolgáltató tulajdona

A Szolgáltatás minden eleme (kód, design, logók, tartalom, algoritmusok) a Szolgáltató kizárólagos tulajdona. A Felhasználó NEM jogosult:

  • A Szolgáltatás bármely részének másolására
  • Reverse engineering, dekompilálás vagy diszasszemblálás
  • A Szolgáltatás újraértékesítésére vagy sublicencelésére
  • A Szolgáltatás kereskedelmi célú felhasználására (kivéve az előfizetés keretein belül)

7.2 Felhasználó tartalma

A Felhasználó által feltöltött vagy a Szolgáltatáson keresztül kezelt adatok (pl. email-ek) a Felhasználó tulajdonában maradnak. A Szolgáltató CSAK a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és ideig kezeli ezeket az adatokat.

Licenc a feldolgozáshoz: A Felhasználó nem kizárólagos, visszavonható licencet ad a Szolgáltatónak az adatok feldolgozására a Szolgáltatás nyújtása céljából.

7.3 Visszajelzések és javaslatok

A Felhasználó által küldött visszajelzések, funkció-javaslatok, hibajelentések automatikusan a Szolgáltató tulajdonába kerülnek, és a Szolgáltató szabadon felhasználhatja azokat díjfizetési kötelezettség nélkül.

8. Felelősség és Garancia

8.1 Szolgáltatás minősége

A Szolgáltató vállalja, hogy:

  • A Szolgáltatás az ÁSZF-ben leírt funkciókkal rendelkezik
  • 99% uptime-ot biztosít (kivéve tervezett karbantartások)
  • Az adatokat biztonságosan kezeli
  • Rendszeres biztonsági mentéseket végez

8.2 Felelősség korlátozása

⚠️ FONTOS - Felelősségkorlátozás:

A Szolgáltató NEM vállal felelősséget:

  • A Felhasználó vagy harmadik felek által okozott károkért
  • Vis maior (természeti katasztrófa, háború, etc.) esetén bekövetkező szolgáltatáskimaradásért
  • Harmadik fél szolgáltatások (Google, Stripe, n8n) hibáiért vagy kieséseiért
  • A Felhasználó által feltöltött/kezelt adatok tartalmáért
  • Az AI által generált válaszok pontosságáért vagy helyességéért
  • Közvetett károkért (pl. elmaradt haszon, adatvesztés miatti következmények)

8.3 Kártérítés felső határa

A Szolgáltató kártérítési felelőssége a káresemény előtti 12 havi előfizetési díj összegére korlátozódik, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik.

8.4 AI Disclaimer

🤖 Mesterséges Intelligencia Használatáról:

A Szolgáltatás AI-t (mesterséges intelligenciát) használ az email válaszok generálásához. Az AI-generált tartalom:

  • NEM minősül jogi, pénzügyi vagy orvosi tanácsadásnak
  • Tartalmazhat pontatlanságokat vagy téves információkat
  • Mindig a Felhasználó felelőssége a generált válaszok ellenőrzése küldés előtt
  • A Szolgáltató nem vállal felelősséget az AI által generált tartalmakért

8.5 Biztonsági másolatok

A Szolgáltató rendszeres biztonsági mentéseket készít, de NEM garantálja az adatok 100%-os visszaállíthatóságát katasztrofális adatvesztés esetén. A Felhasználó felelős saját adatairól másolatok készítésére.

9. Adatvédelem

Az adatkezeléssel kapcsolatos részletes információk az Adatvédelmi Tájékoztatóban találhatók: https://am-iroda.hu/adatvedelem

Röviden:

  • GDPR-kompatibilis adatkezelés
  • Gmail hozzáférés csak a Felhasználó engedélyével
  • Email tartalmak NEM kerülnek hosszú távú tárolásra
  • Adatok titkosítva tárolva
  • Felhasználó bármikor kérheti adatai törlését

10. Vegyes Rendelkezések

10.1 ÁSZF módosítása

A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF módosítására. A módosításokról legalább 15 nappal korábban email-ben értesíti a Felhasználókat. A módosítások a közzététel napján lépnek hatályba.

Ha a Felhasználó nem ért egyet a módosításokkal, 15 napon belül felmondhatja az előfizetést. A szolgáltatás további használata a módosított ÁSZF elfogadását jelenti.

10.2 Kapcsolattartás

A Szolgáltató hivatalos kapcsolattartási csatornái:

Email: info@am-iroda.hu

Ügyfélszolgálat nyitvatartás: H-P 9:00-17:00

Válaszidő: Max 48 óra munkanapokon

Sürgős esetben: [TELEFONSZÁM IDE]

10.3 Irányadó jog és jogviták

Az ÁSZF-re a magyar jog az irányadó. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy esetleges vitáikat elsősorban békés úton, tárgyalások útján rendezik.

Sikertelen egyeztetés esetén a fogyasztónak minősülő Felhasználó fordulhat:

  • Békéltető testülethez: Illetékes területi békéltető testület
  • Fogyasztóvédelemhez: Kormányhivatal fogyasztóvédelmi osztálya
  • Bírósághoz: Felhasználó lakóhelye szerinti bíróság

10.4 Online Vitarendezési Platform

Az Európai Bizottság Online Vitarendezési Platformja elérhető: https://ec.europa.eu/consumers/odr

10.5 Szétválaszthatóság

Ha az ÁSZF bármely rendelkezése érvénytelenné, végrehajthatatlanná vagy jogszerűtlenné válik, az nem érinti a többi rendelkezés érvényességét.

10.6 Teljes megállapodás

A jelen ÁSZF és az Adatvédelmi Tájékoztató együttesen alkotják a Felek közötti teljes megállapodást. Minden korábbi szóbeli vagy írásbeli megállapodást helyettesítenek.

10.7 Átruházás

A Felhasználó nem ruházhatja át jogait és kötelezettségeit harmadik félre a Szolgáltató előzetes írásbeli engedélye nélkül. A Szolgáltató jogosult az ÁSZF-ből eredő jogait és kötelezettségeit átruházni.

11. Mellékletek

11.1 Elállási nyilatkozat minta

A 6.4 pontban található.

11.2 Kapcsolódó dokumentumok

12. Nyilatkozat

A jelen ÁSZF elfogadásával a Felhasználó kijelenti, hogy:

  • Elolvasta és megértette a jelen Általános Szerződési Feltételeket
  • Elolvasta és elfogadja az Adatvédelmi Tájékoztatót
  • Betöltötte a 18. életévét
  • Jogosult a Gmail fiók használatára és engedélyek megadására
  • Tudomásul veszi az AI használatával járó kockázatokat
  • Elfogadja a felelősségkorlátozásokat

AM-iroda Managed Service
© 2025 Minden jog fenntartva.
am-iroda.hu | info@am-iroda.hu

Utolsó frissítés: 2025. november 2. | Verzió: 1.0